Los documentos pasan por diferentes etapas
desde que son creados para la gestión administrativa, circunstancia ésta que
condiciona su ubicación:
Una segunda fase, denominada semiactiva, en
la que, una vez concluido el asunto que los creó, la consulta de estos
documentos disminuye aunque su valor administrativo aún está vigente.
Como norma, una vez finalizada la fase activa, la documentación deberá permanecer en el archivo de oficina correspondiente por el período que se determine en las tablas de valoración de series, cuando existan.
Copias de seguridad (backups)
Durante el trabajo se ha comentado numerosas
veces la mayor o menor idoneidad de los aparatos para su utilización como dispositivos
de copia de seguridad o, como dicen los ingleses, backup. A continuación
vamos a intentar dar unas ideas generales sobre este tema, que tiene mucha
mayor importancia de lo que parece.
Como primera frase debemos tener en mente los
siguiente "ante todo, mantenga backups recientes de sus carpetas y
archivos de datos", en letras mayúsculas y en el centro de la sala de
servidores.
METODOLOGÍAS PARA EL MANEJO DE
COPIAS DE SEGURIDAD.
Como máximo, se pueden crear 10 archivos de
copia de seguridad para todas las cuentas.
· No es posible crear un archivo
de copia de seguridad con un tamaño superior a 4 GB en un disco duro
formateado con FAT32.
· Si cambia el nombre de un
archivo de copia de seguridad o el nombre de la carpeta en la que está
guardado, es posible que no pueda utilizar el archivo para restaurar el
sistema.
· Solo es posible restaurar un
archivo de copia de seguridad en un sistema PS Vita vinculado con la misma
cuenta con la que estaba vinculado el sistema PS Vita cuando se creó el archivo
de copia de seguridad. También es posible restaurar el archivo de copia de
seguridad en un sistema PS Vita distinto, si dicho sistema PS Vita está
vinculado con la misma cuenta.
VEA TAMBIÉN: https://www.youtube.com/watch?v=1iKnF40999M
La cuenta de cobro es útil en la medida en
que esta contiene los datos del beneficiario del pago, datos que son necesarios
para elaborar la nota de contabilidad o el documento equivalente, pero en todo
caso, esos datos deberán ser tomados del Registro único tributario (Rut)
documento que identifica plenamente al beneficiario del pago, el cual debe ser
exigido a toda persona que se le realice un pago, por tanto, la cuenta de cobro
en el fondo carece de utilidad, puesto que en todo caso se debe exigir el Rut y
este será suficiente para elaborar las notas de contabilidad o documentos
equivalentes.
VEA TAMBIÉN: https://www.youtube.com/watch?v=mQCbFfy1Mig
SOPORTE DE PAGO A TERCEROS
1. Recibo de caja
2. Recibo de consignación bancaria
3. Comprobante de depósito y retiro de
cuentas de ahorros
4. Factura de compra-venta
5. Cheque
6. Comprobante de pago
7. Letra de cambio
8. Pagaré
9. Nota Débito
10. Nota Crédito
11. Recibo de caja menor
12. Comprobante diario de contabilidad
VEA TAMBIÉN: https://www.youtube.com/watch?v=cap_bi9gHIM
VIGENCIA DE DOCUMENTOS DE PAGO.
Hacen referencia a los compromisos adquiridos
legalmente en una vigencia fiscal y que por circunstancias ajenas al acreedor
no se cumplieron y por consiguiente se hacen necesario su pago.
METODOLOGÍA ADOPTADA.
Valor de referencia VRi= Valor de Referencia
($/m2) en el año i. En el caso de concesiones fluviales, la entidad competente
deberá seguir la metodología establecida en el Anexo 2 del Documento Conpes
3744 para la obtención del
Valor de referencia VRi= Valor de Referencia
($/m2) en el año i, el cual estará sujeto a revisión de la Oficina de
Regulación Económica del Ministerio de Transporte, o quien haga sus veces.
Indexación del Valor de referencia VRi= Valor
de Referencia ($/m2) en el año i. El Valor de Referencia marítimo y fluvial se
deberá indexar con el IPC acumulado entre el 31 de diciembre de 2011 y el 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior a la solicitud de la evaluación, de
acuerdo con el IPC calculado por el DANE.
Definición de la tasa TES para el cálculo de
la Tasa de infraestructura.- La tasa TES de que trata el Documento Conpes 3744
de 2013, será certificada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y
corresponderá a la del último día hábil de negociación del TES del año
inmediatamente anterior a la solicitud de la evaluación financiera de que se
trate.
PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN MANUAL
Y AUTOMATIZADA EN LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
La conservación manual y automatizada
consiste en una serie de actividades de modo sistemático que permite la
conservación por largo tiempo de documentos electrónicos.
Software: es una aplicación informática
que permite el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre
documentos electrónicos.
PILA (PLANILLA INTEGRADA PARA LA
LIQUIDACIÓN DE APORTES).
Este servicio le permite liquidar los aportes
de Seguridad Social y Parafiscales de sus empleados, optimizar procesos al
interior de su compañía y aumentar la eficiencia.
Es un formato inteligente que le permite a todas las personas naturales con negocio y jurídicas pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, Cajas de Compensación, SENA e ICBF.
Es un formato inteligente que le permite a todas las personas naturales con negocio y jurídicas pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, Cajas de Compensación, SENA e ICBF.
CONCEPTO DE POBLACIÓN MUESTRA Y
MUESTRA REPRESENTATIVA
Es el conjunto total de individuos, objetos o
medidas que poseen algunas características comunes observables en un lugar y en
un momento determinado. Cuando se vaya a llevar a cabo alguna investigación
debe de tenerse en cuenta algunas características esenciales al seleccionarse
la población bajo estudio.
La muestra es un subconjunto fielmente
representativo de la población.
Hay diferentes tipos de muestreo. El tipo de muestra que se seleccione dependerá de la calidad y cuán representativo se quiera sea el estudio de la población.
Hay diferentes tipos de muestreo. El tipo de muestra que se seleccione dependerá de la calidad y cuán representativo se quiera sea el estudio de la población.
SISTEMAS DE MUESTREO
Muestreo probabilístico.
Muestreo aleatorio sistemático
Muestreo aleatorio estratificado
Muestreo aleatorio por conglomerados
Muestreo Discrecional
.
La “prueba selectiva” o “muestreo” es un
procedimiento que sirve para derivar conclusiones sobre las características de
un grupo numeroso de partidas, mediante el examen de un grupo parcial de ellas.
Se divide la población total en clases
homogéneas, llamadas estratos; por ejemplo, por grupos de edades, por
sexo. Hecho esto la muestra se escoge aleatoriamente en número proporcional al
de los componentes de cada clase o estrato.
VEA TAMBIÉN: https://www.youtube.com/watch?v=6JUIRzs6P9Y
