NORMAS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE LAS NOVEDADES
Concepto
de Calidad, procesos y procedimientos.
CALIDAD: Esto se refiere a la capacidad que tiene un objeto de satisfacer las
necesidades para cumplir con un requisito y sobre pasa las expectativas las
expectativas que se tienen de un objeto al ser terminado también se relación
como la persona compara el objeto con otro
PROCESOS: cuando hablamos de un proceso se
puede decir que es la realización o secuencia de un programa, también
relacionado con un paso a paso de una actividad que se realizó o que se tiene que realizar para suplir una
necesidad
PROCEDIMIENTO: es un método que se implementa
para realiza un oficio o actividad y eso se realiza con el fin de ejecutar una
tarea o acciones diversas para un fin los procedimientos determinan los pasos
definidos que permiten facilitar las
relaciones de manera correcta y exitosamente posible
FORMATOS DE CONTROL DE NOVEDADES.
Son los reportes que se realizan periódicamente de las modificaciones
que se realizan ya sean contractuales o los descuentos legales, judiciales o
voluntarios que haga el empleado tienen efecto directo en la liquidación
mensual y pago de la nómina
CONCEPTO DE NO CONFORMIDAD
Cuando encontramos un
concepto de no conformidad hablamos es cuando una persona está inconforme con
el cumplimiento de un requisito ya sea
una solicitud o una proceso que haya realizado como requisito una necesidad o
expectativa establecida, generalmente explícita u obligatoria Ausencia o fallo
en establecer y mantener uno o más requisitos del sistema de gestión de calidad,
PROCEDIMIENTOS PARA CORRECCIÓN DE NO CONFORMIDADES
Siempre en cada
programa debe haber un responsable que revisara las NO conformidades y así mismo determinara las
causas, también evaluara cual es la necesidad para asegurarse de que las no
conformidades no vuelvan a cometerse y así mismo determinará e implementará las
acciones necesarias, Se realizarán acciones correctivas en los siguientes
casos: en los casos donde No conformidades halladas en auditorías, también
cuando hay Desvíos detectados o problemas identificados por la Dirección en sus
revisiones, cuando se registran Incumplimiento de los objetivos de la calidad
y/o de los determinados por los indicadores de los programas en la gestión de
los procesos, No conformidades identificadas en el cumplimiento de requisitos
de la Norma ISO 9001 o del Sistema de Gestión de la Calidad.
OPORTUNIDAD DEL TRÁMITE DE NO CONFORMIDADES.
La evidencia de
auditoria debe ser documentada con suficiente detalle para que la organización
auditada pueda encontrar y confirmar exactamente lo que el auditor ha
observado.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD FRENTE A NO
CONFORMIDADES
El
número de No Conformidades detectadas en una
organización no es el aspecto más importante a tener en cuenta en la
implantación y/o certificación de un Sistema de gestión, sino la actitud
que adopta la misma frente a ellas. Bienvenidas sean las No Conformidades
LIQUIDACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA: Esta es elaboran por medio
de los cálculos manuales utilizados por la empresa así sea de carácter pequeñas
o medianas y en el mercado hay varios formularios diseñados
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN DE NOMINA Y PAGOS A TERCEROS
En este caso se tiene
en cuenta si el trabajador tiene algún tipo de embargo o crédito por pagar con convenio por descuento de
nómina, entonces entrarían a participar los pagarés, si debe aportar al
sindicato, si está afiliado a cooperativas, etc. Del pago como tal de la nómina
queda como soporte el desprendible de cada período para pagar Desde que se crea
el pago hasta el momento en el que el
acreedor recibe el dinero correspondiente puede favorecer en: Facturas
de venta, Fecha de expedición, Fecha de vencimiento, Fecha de recibo de la
factura: Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o quien presta
el servicio, en forma impresa, Calidad de retenedor del impuesto sobre las
ventas (IVA).
PORCENTAJES BASE LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA
SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PAGOS A TERCEROS.
Toma conceptos fijos a
liquidar en cada periodo como por ejemplo las novedades de horas extras,
incapacidades, y préstamos a descontar.
Estos factores deben ir
acompañados de una formulación, con la cual se garantiza una adaptación segura
de cualquier tipo de pago o deducción de los empleados.
Este sistema abarca
desde el inicio hasta la finalización del contrato de trabajo de un empleado de
tal manera que se le liquiden todos los valores de ley como cesantías,
vacaciones, parafiscales, cesantías,
retenciones, etc.
CONCEPTOS DE DEVENGADOS, DEDUCCIONES, NETOS PAGADOS,
APROPIACIONES Y PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES
DEVENGADOS:
los devengados es la suma de dinero que recibe una persona por la labor
prestada este valor se recibe mensual o quincenal ya como sea pactado con el
empleador
.
Este se compone de
horas extras, salario básico, recargos diurnos, nocturnos, festivos,
dominicales, comisiones, auxilio de transporte, entre otros factores.
DEDUCCIONES:
aquí encontramos los aportes a la salud, pensión que son los pagos que se le
descuentan al trabajador. También encontramos las libranzas, los embargos
judiciales, el fondo de pensiones así
mismo otros valores que el trabajador permita
APROPIACIONES: las apropiaciones son los valores que debe pagar la empresa como la salud y la pensiones así mismo es el porcentaje que le corresponde a riesgos profesionales, aportes parafiscales SENA, CAJA DE COMPENSACION Y EL ICBF, también las prestaciones sociales como lo son las primas de servicios, cesantías , dotaciones y Son apropiaciones porque a diferencia del devengado que se paga al finalizar el mes
NETOS
PAGADOS: este valor los recibe el trabajador
como resultado de la resta de la deducciones y el total pagado
FACTORES Y BASES PARA LIQUIDAR LOS CONCEPTOS DE
DEVENGADOS Y DEDUCCIONES:
DEVENGADOS: salario básico mensual, recargo nocturno
si la jornada parte desde la noche, horas extras diurnas y horas extras
nocturnas, los domingos, festivos, auxilio de transporte, los viáticos para
aquellas personas que lo utilizan constantemente y los ocasionales
DEDUCCIONES:
Retención en la
fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en
la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos, el
cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la
base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda
o con los valores de salud y educación
que haya pagado, el que más le convenga al trabajador Aportes para la salud
y pensiones,
ELEMENTOS
QUE CONFORMAN LA NÓMINA (DEVENGADOS, DEDUCCIONES, PROVISIONES Y APROPIACIONES)
ü Cesantías
ü Sueldos
ü Cooperativas
ü Bonificaciones
ü Horas
extras
ü Libranzas
ü Embargos
ü Auxilio
de transporte
ü Vacaciones
ü Comisiones
ü EPS-
ARL -AFP-CCF
ü Primas
extralegales
ü Prima
de servicios
ü Viáticos
ü ICBF-
SENA
ü Fondo
de empleados
FORMATOS DE SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PILA (PLANILLA
INTEGRADA PARA LIQUIDACIÓN DE APORTES)
Aportes: Todos los
trabajadores independientes deberán presentar una declaración anual en febrero
de cada año, en la cual informen a las entidades administradoras del Sistema de
la Protección Social a las que se encuentren afiliados, en la misma fecha
prevista para el pago de sus aportes, el Ingreso Base de Cotización, IBC.
ARP: La base mínima
sobre la que los trabajadores independientes deben aportar sobre a riesgos
profesionales esta será de un salario mínimo, luego de que el Consejo de estado
declare la nulidad de la norma que contemplaba que la base mínima no podía ser
inferir a dos salarios mínimos.
